農地法申請をする前に、やるべきことは土地改良区の受益地かどうかの確認（※１）。
申請地が受益地のときは、受益除外の手続きが必要になるためです（※２）。
土地改良区へ問い合わせて、「その農地は受益地です」と言われたら？
手続きにあたり、土地改良区へ確認すべき情報がいくつかあります。
どんなこと聞いておくべきか、手続き前に抑えたい情報をまとめました。
初めて手続きをする土地改良区があるときは、ぜひ参考にしてみてください。
- ※１「土地改良区」や「受益地」がよくわからないという方や、
- ※２「受益除外の手続き」について詳しく知りたい方へ。
こちらで解説しています。
【土地改良区の受益地とは】転用するには？必要な手続き、費用・スケジュールの影響について
土地改良区へ確認すべき情報リスト
その土地改良区へ初めて手続きするときは、下記について確認しておくと
その後の段取りがスムーズです。
- 転用する場合に、必要な書類とその書式
- 転用するときにかかる費用（手数料や決済金など）
- 手続きにかかる期間（審査から意見書発行までの時間）
- 書類の提出には締切があるか
- 委任状による代理申請は可能か
- 所有者と、土地改良区組合員の名前は同じか
- その所有者（組合員）の受益地はほかにあるか
確認：必要書類と書式
書式はメールやFAXでもらいましょう。
内容を確認して不明点は後日確認するようにします。
添付書類は、農地法の申請で揃えるもので対応できる場合が多いです。
確認：決済金などの費用について
費用がわかったら、見積書を作成して依頼人に伝えましょう。
また支払方法が現金なのか、振込なのかも大事なポイントです。
併せて聞いておくと〇。
確認：締め切りや、意見書の発行にかかる時間
期間を逆算してスケジュールを組み、
当初の予定では難しいようならすぐに依頼人に連絡をとります。
確認：代理申請が可能か？
自分の経験では、代理申請を認めない土地改良区がありました。
押印書類が数枚あるので、代理申請できない場合は、
そのすべてに申請人の押印が必要になります。
必ず捨て印をもらうようにし、早めに押印回収するように準備します。
土地改良区へ確認するとき、注意すること
改良区に受益地や手続きについて情報確認するときに、
気を付けてほしいポイントが３つあります。
- 受益外と言われたのに、受益の場合がある（畑地転換など）
- 組合員と所有者が違うと、追加書類が必要になる可能性アリ
- 所有者（組合員）の受益地がすべてなくなると、「脱退手続き」が必要かも
詳しくは各章で説明していきます。
注意：受益外と言われたのに、受益地だった？（畑地転換）
改良区によっては、受益地の対象が「田」のみ、というところがあります。
電話で確認をしたとき、こんなやり取りをしたことがあります。
これで受益地じゃないんだな、と安心してしまいますが、これは要注意！
現在の地目が畑であっても、
過去に田であった土地を畑地転換している場合があるからです。
田であったときに水路の使用契約をし、受益地となる。その後、
畑にしたものの使用契約の解除を忘れ、受益地のまま。
なんてこともあります。
実際にそのパターンで、再び電話して
畑地転換したことを伝え、再確認すると受益地であることが判明。
地目に関わらず、確認するのが安全策です。
注意：組合員と所有者が違うと、追加書類が必要
組合員とは、農地に受益を受ける契約をした人のこと。
除外手続の書類は、組合員の名前で提出するのが一般的。ですが
この組合員の名前と、土地の所有者が違うケースがあります。
組合員≠所有者 に多いのは、相続で登記の名義変更をしたものの、
土地改良区へ相続した旨の連絡をしていない場合。
行政書士など代理人の手元には、登記簿謄本の情報しかないので
組合員の名前は、土地改良区に聞くほかありません。
その場合、組合員の登録＝故人 になっているため、
組合員の名前を変更してから、受益除外の手続きをする流れになります。
組合員変更の手続きについても、土地改良区に書式をもらい、
ほかの申請とまとめて押印回収すると効率的ですね。
注意：土地改良区から「脱退の手続き」が求められるのは？
転用する農地の所有者が、ほかに複数の受益地があるなら、この話は不要。
今回転用する農地のほかに、受益地が無いときの注意点があります。
唯一の受益地を、転用により除外すると、もう土地改良区との関わりがなくなります。
そのケースについては、土地改良区から脱退手続きをとるよう指示があります。
この脱退手続きにも、組合員の押印が必要。
同じタイミングで押印回収できるよう、書式を確認しておきましょう。
土地改良区に関連する記事について
今回の記事では、受益除外の手続きをする「前」に抑えたい情報をまとめました。
事前の確認は済み、情報は揃えた。これから除外手続の書類を用意する、という方へ。
除外手続きの流れ・必要書類など、詳細をこちらの記事で解説しています。
【土地改良区・受益地】除外手続きの流れや必要書類、意見書手数料について詳しく解説
土地改良区やその受益地がよくわからない、という方へ。詳しく解説した記事です。
【土地改良区の受益地とは】転用するには？必要な手続き、費用・スケジュールの影響について
決済金について詳しく知りたい方はこちら。
【土地改良区 決済金とは】なぜ必要？誰が払う？どうして高いの？
【決済金の困りごと】納付書名義≠支払者のとき、の問題と対処法
また土地改良区に関しては、色々なトラブルも経験しています。
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